Процедура оформления сертификата соответствия

Декларация соответствия является официальным документом, который предоставляется сертификационным органом непосредственно в руки заказчику.

В данном документе подтверждается качество продукции и выполняемых услуг в соответствии с четко установленными стандартами. Декларация являет собой альтернативу такой процедуре, как обязательная сертификация. Главное отличие в данном случае — специфика оформления бумаг. Декларация соответствия оформляется заявителем, при этом процедура регистрации проводится специальным сертификационным органом, имеющим специальную аккредитацию. Декларация действительна на протяжении 1-5 лет.

Схема оформления документации четко указана в Постановлении Госстандарта №64, редакция от 30.06.2002.

В качестве заявителей при проведении декларирования могут выступить юридические лица, частные предприниматели, а также все физические лица, которые прошли регистрацию на территории Российской Федерации. Кроме того, в список заявителей также включаются поставщики отечественной продукции и сами производители данных товаров, представители иностранных организаций, имеющие полное право и соответствующие полномочия представлять интересы компании на территории России. Представители должны действовать таким образом, чтобы их политика не противоречила законам РФ.

В процессе оформления декларации соответствия (на производителя или на контракт) необходимо указать такие данные:

• Полное название производителя (с данными КПП, ИНН, ОГРН),а также других необходимых юридических реквизитов;

• ТН ВЭД (если нет в наличии, то ОКП);

• ГОСТ;

• Срок действия оформленной декларации;

• Номер протокола о проведении тестов.

При оформлении декларации она получает одинаковую силу на территории всей страны.

Принцип оформления сертификата соответствия мало чем отличается от оформления декларации. Чтобы получить первый и второй документ, необходимо подать соответствующую заявку на их получение в конкретный орган, имеющий право сертифицировать продукцию. В зависимости от того, какой тип декларирования был выбран, состав пакета проверяемой документации может различаться.

Есть ряд параметров, с помощью которых различается оформление сертификата от декларации:

• Сертификат соответствия является документом, оформляемым на специальном бланке, а декларация не использует конкретную форму бланка;

• Производителю нужно самостоятельно заполнить декларацию, а затем подать ее на регистрацию в аккредитационный орган (центр сертификации);

• Стать владельцем декларации может только та организация, которая зарегистрирована на территории Таможенного союза или Российской Федерации.

Необходимо отметить, что юридическая сила сертификата и декларации является одинаковой. В готовой декларации указывается регистрационный и порядковый номера.

Получив декларацию, она возлагает на себя всю ответственность за качество продукции и достоверность заявленных данных.

Помимо декларации, часто поставщикам нужно предоставить сертификат о прохождении добровольной сертификации.