Особым видом отказного письма является отказное письмо пожарной безопасности, известное также как отказное письмо МЧС.

Это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не подлежит сертификации в сфере пожарной безопасности. Вся нуждающаяся в пожарной сертификации продукция перечислена в перечне, утвержденном приказом МЧС от 17 марта 2009 года № 241. На эту продукцию в обязательном порядке оформляется пожарный сертификат, а если товары в перечне не значатся, подтверждает этот факт именно отказное письмо на пожарный сертификат.

Федеральный закон, фактически представляющий собой Техрегламент пожарной безопасности, содержит утвержденный Постановлением правительства Российской Федерации от 17 марта 2009 года № 241 список продукции, для которой необходимо предоставлять сертификат пожарной безопасности в обязательном порядке.

Очевидно, что техрегламент пожарной безопасности введен с целью защиты жизни и имущества граждан, а также имущества юридических лиц и государства от пожаров. В нем содержатся общие требования к обеспечению пожарной безопасности, системы классификации и основная терминология. Помимо этого техрегламент определяет порядок оценки соответствия продукции требованиям пожарной безопасности. Если тот или иной вид товара в этом списке не значится, то при перемещении его через таможню необходимо предоставлять отказное письмо на пожарный сертификат.

До 2 марта 2010 года выдавалось отказное письмо пожарной безопасности органами по пожарной сертификации, имеющими аккредитацию МЧС РФ. Чтобы получить отказное письмо, в вышеназванный орган производителю или продавцу нужно было предоставить помимо заявки подробное описание продукции с фотографиями, код ОКП, если он может быть определен, а также реквизиты организации-получателя отказного письма. Но после принятия МЧС решения о приостановке выдачи отказных писем в системе пожарной безопасности со 2 марта 2010 года их теперь выдают имеющие аккредитацию в сфере пожарной безопасности органы по сертификации. Приказов и постановлений на этот счет издано не было, поэтому при необходимости заявителю следует согласовать с таможенными органами возможность приема такого письма.

Обычно получить отказное письмо удается за пару дней, особенно в случае помощи и консультаций со стороны специалистов аккредитованных сертификационных центров.